Referat af bestyrelsesmøde i Herstedøster IC den 6. juni 2018
Deltagere: Søren Burchall (SB), Nils Vibe (NV), Martin Dalsager (MD), Jens ”Pist” Mortensen (JM), Nicolai Hermansen (NH),
Anders Fabild (AF), Tina Larsen (TL), Varny Jensen (VJ), Stine Jensen (SJ), Casper Bech (CB) og John Bødker (JB)
Referent: John Bødker
Dagsorden
- Status på konsekvenser af persondataloven samt indførelse af fodboldpas.
- Evaluering af forårssæsonen ift. Planlægning af efterårssæsonen.
- Afslutningsfesterne
- Status på projekt ny klubbygning
- Årets HIC’er
- Brøndby kampen
- Bordet Rundt
1)
Persondataforordningen blev diskuteret – f.eks kan man i en artikel ikke skrive at Martin brækkede benet uden Martin’s samtykke.
Fodboldpasset SKAL aktiveres nu – MD, Henning Skov Jensen og JB sender lister til træner og ledere – med slutteksten ”Når denne mail er anvendt, bedes den slettes”.
2)
Bane 1 bliver for eftertiden begrænset til færre kampe, da vi nu har så mange hold at banen efter 6 uger er blevet ødelagt.
Ønsker om træningstider er sendt ud til ungdom.
Holdtilmelding til efterårsturneringen er senest den 10 juni kl 23.59
Veteran har tirsdagstræning kl 18.30
3)
Afslutningsfesterne
Vinen bestilles mandagen før festen hos Kvickly. Fodboldfitness dækker bord. Herresenior stiller borde og stole op.
Tidsplan sendes fra SB til udvalget.
Hjem-Is levere en is til ungdomsafslutningen.
MD sørger for byttepenge.
Æresmedlem forslag: Kim Andersen - Vedtaget
4)
Arbejdsgruppen har ikke været samlet endnu, så det nye oplæg fra Keingart er ikke gennemgået endnu.
5)
Årets HIC’er: Flere forslag kom på bordet – andre kandidater sendes til SB inden den 17 juni
6)
JM vi har mange byttepenge – opstart i kassen er 300kr
MD Albertslund kommune har indbetalt diverse tilskud.
Man må IKKE indbetale kontingent m.m på mobilepay – Mobilepay anvendes KUN i cafeen.
Skyldte kontingent er pt 41000 kr – Det hjælper at spærre medlemmet.
De ansvarlige går skyldnerlisten igennem og vender tilbage.
Leveringer fra Kvickly er stadigvæk mangelfuld – Der arbejdes på en løsning.
AF TV-pakke til VM bestilles hvis der er interesse i at lave nogle arrangementer i klubhuset. 16, 21, 26 juni spiller Danmark. Øvrige kampe vurderes. Bierbon konkurrence. JB vender tilbage
Sportsligt går det godt
Forslag om et rengøringsteam der arbejder om søndagen på omklædningsrummene og cafeen, så rummene står klar mandag morgen.
Nyt vandingsanlæg ved gartnerigrunden. Banerne i HIC laves i løbet af sommeren – Der vil blive brugt en betragtelig sum penge for at nå en fornuftig løsning – Efter sommerferien skulle banerne være klar.
Efter en henvendelse om brugen af bane 1, har bestyrelsen besluttet at bane 1 anvendes minimalt.
CB Nettet ved indkørslen er et godt tiltag, fungere rigtig godt. Håber løsningen kommer på resten af p-pladsen
SJ Forslag om en arbejdsweekend i HIC for seniorafdelingen – Koordineres med Niels. SJ finder en dato (4 august kan være et forslag)
VJ Superveteran skal spille finale om SM
SB Har skrevet til DBU Sjælland om indplaceringen af to Farum hold i serie 1 for kvinder. HIC har markeret sig kraftigt om den usportslige indplacering af Farum’s U18 hold som ikke kunne indplaceres i egen årgang. DBU afviste klagen.
HIC har fået et kompromis ift indendørstiden om onsdagen, som giver HIC 1,5 time – HIC har udtrykt sin utilfredshed.
DIF/DGI har fået casinopenge 75mio kr – HIC skal sende en ansøgning om udviklingsprojekter i klubben.
Der har været en dialog med Vallensbæk om fremtiden i Team Vest. Intet er besluttet
Næste møde
- 15 august kl 18.00
Det var alt
Referent John Bødker