Referat fra bestyrelsesmøde den 1. maj 2023
Tilstede: Søren, Nicolai, Anders, Nils, Tina, Stine, Daniel og Morten Ulrik
Afbud: John, Pist
Referent: Morten Ulrik
Dagsorden
1. Planlægning af HIC-festen – afklaring af rammer, budget og håndtering af udsendelse af
invitationer
2. HIC ’s mulige involvering i DBU’s pigesatsning Get movin’ – ungdomsudvalget støtter
dette – afklaring af rammer og budget
3. Samspillet med de øvrige fodboldklubber i Albertslund herunder rammer for fordeling af
tider på kunstgræsbaner
4. Status på udvikling af ny organisering af herresenior afd. inkl. oprettelse af seniorudvalg –
afklaring af opgave- og ansvarsfordeling mellem bestyrelsen og herreseniorafdelingen
5. Drøftelse af evt. ekstraordinære tiltag eller investeringer i 2023
6. Status på økonomien og kontingentbetalinger
7. Status fra caféudvalget
8. Status fra afdelingerne
9. Afklaring af datoer for årets bestyrelsesmøder – medbring venligst jeres kalendere
1. Planlægning af HIC-festen – afklaring af rammer, budget og håndtering af udsendelse
af invitationer Der er sendt invitationer ud til alle via mail, Facebook, hjemmeside mm, afdelingslederne
sikre at alle bliver inviteret, Søren sender til dommerne, æresmedlemmer mm, Anders
sender sponsorer mm. Nils sender til gymnastik mm og Varny sender til motions fodbold.
mm
Søren undersøger med U16 pigerne ang. servering, oprydning mm
Fodboldfitness dækker bord mm
Venner af klubben er meget velkomne til at deltage i festen
Stine og poppe har ellers helt styr festen.
2. HIC ’s mulige involvering i DBU’s pigesatsning Get movin’ – ungdomsudvalget støtter
dette – afklaring af rammer og budget
Søren har meldt os til som interesseret, der er lavet et lille udvalg bestående af Julie,
Christina, Susanne og Søren som skal hjælpe os med rekruttering af kvindelige dommere,
trænere og spillere.
Ungdomsudvalget har anbefalet at vi går ind i projektet alene og ikke i samarbejde med
andre klubber til at starte med.
Projektet omkring rekruttering går primært ud på at vi får piger i flere årgange, så vi stadig
står stærkt i pigeafdelingen. Side gevinsten skulle gerne være at vi stadig bliver ved med at
løfte niveauet på pige / kvinde siden.
3. Samspillet med de øvrige fodboldklubber i Albertslund herunder rammer for
fordeling af tider på kunstgræsbaner
HIC har mødtes med AIF og BS72 i håb om at løfte samarbejde med naboklubberne.
FC Albertslund er genopstået med to 11 mandshold og to 8 mandshold i seniorafdelingen.
Der har været møde omkring kunststofbanen i BS72 hvor der skal fordeles tider, vi få
muligvis banetider både i AIF og BS72
Fordeling af vintertiderne på Albertslund stadion bliver også i samarbejde med AIF og BS72
Morten Ulrik har undersøgt om Aften stavene kunne spille senere, så HIC-gymnastik kunne
starte senere, det er desværre ikke muligt for Aften stavene at flytte på deres tid.
4. Status på udvikling af ny organisering af herresenior afd. inkl. oprettelse af
seniorudvalg – afklaring af opgave- og ansvarsfordeling mellem bestyrelsen og
herreseniorafdelingen
Kasper C, Emil, Benjamin og Anders er i det nye senior udvalg og arbejder stadig med nye
spændene tanker omkring et senior udvalg og nogle underudvalg. Den endelige struktur er
ikke helt på plads. Anders håber at være på plads med det omkring 1. August 2023
I forhold til bestyrelse opgaver tage vi en snak om det på næste bestyrelse, Anders kommer
med et oplæg til næste bestyrelse møde.
5. Drøftelse af evt. ekstraordinære tiltag eller investeringer i 2023
Søren ser på tilbud på Digital infotavlen, Anders ser på nye borebænke sæt, snak om nyt
musikanlæg i klubhuset eventuelt noget med bluetooth højtaler.
Vi har fået 30000 kr. til en oppustelig fodboldbane fra DIF.
HIC og Kommunen er stadig i dialog omkring de sidste regninger og investeringer fra det
nye byggeri.
6. Status på økonomien og kontingentbetalinger
Der er som sådan ikke noget nyt eller overraskende ift. vores økonomi. Der har ikke været
nogle større eller ikke-forventede udgifter eller indtægter.
Vi har stadig ikke modtaget nogen faktura på den nye klub bygning og heller ej afregnet for
vores del i forbindelse med vandboringen (hensat i 2022)
Kontingent
Vi har indtil videre i år faktureret for ca. 400.000 (hele år 2022 var 636.000 inkl. en
nedskrivning på 50.000) - altså en stigning på omkring 55.000 for halvåret.
Af de 400.000 er det dog ikke alle som har betalt endnu.
Samlet udestår stadig ca. 82.000 kr. (132.000 fratrukket nedskrivning på 50.000 på toppen)
Der kommer lidt penge retur fra den aflyste tur til Tyrkiet.
Vi er pt over 700 medlemmer i HIC
7. Status fra caféudvalget
Der har fra bestyrelsen været forespurgt til priserne på Premier Is og dertil kan jeg sige, at vi
sælger flot af is og er ved at være godt i bund - priserne hører vi ikke meget til. Jeg har
forelagt dette for Poppe, som vil gennemgå mulighederne for is fra Salling-gruppen. Vi har
den gamle Hjem-is fryser som er HIC ‘s ejendom, så der er ikke noget problem. Dog skal
isene fra Føtex være med varedeklaration - dette undersøger Poppe i øjeblikket.
Indkøb via Føtex/Poppe kører fint - Dog har vi fået en del klager over pølsebrødene. Poppe
prøver et alternativ. Har forespurgt om Føtex ikke har en aftale med Schulstad som
producerer Buffalo pølsebrødene som var en stor succes - Poppe vender tilbage.
Vi har lavet to slags 60g poser med nødder som går udmærket. Nødderne købes i 1kg
beholdere via Frugtkurven.
Det overvejes om vi skal lave små 60g slikposer - måske en ide når vi har mini-stævner,
pigeraketten mm
Mandagsmaden kører pt ok - Vi sælger i gennemsnit ca. 70% af bestillingerne som kun er på
20 stk. hver gang. Når der er bestilt 20 portioner, er alt udsolgt.
Fra dags dato er bestillingsformularen lavet om, så man selv skal beslutte om det skal være
en voksen eller børneportion - I torsdags måtte vi melde alt udsolgt, men kvindesenior købte
kun børneportioner, så vi havde 8 portioner tilbage og havde på det tidspunkt måtte afvise
medlemmer der spurgte om de kunne købe.
Cafeudvalget er glade for at flaskeøllen er bibeholdt.
Allan Jakobsen er i gang med at færdiggøre designet til udsmykning af caféen - forventer
det er færdigt i løbet af uge 19 og derefter bestilles mærker hos Solfilm.
Der opsættes en ny tablet i caféen, så personalet kan følge med i MobilePay - Rasmus skal
ind over med koder. Tablet er købt ind.
Vi skal opfordre holdene til at lave fællesspisninger.
Hvad er Café udvalget opgave? Det skal være mere tydeligt.
Gør cafépersonalet ikke det vi forventer kan man skrive Morten Ulrik så tager Morten Ulrik
en snak med personalet.
Pist anbefaler en ny kaffemaskine i stedet for den store.
Vi skal være OBS på at der er pant på øl fustagerne.
8. Status fra afdelingerne
Vi skal tydeliggøre rammerne for hvem der må bruge vaskeriet, Søren laver et udkast til en
procedure.
Kvindesenior spiller godt med i serie 1, der arbejdes på at give alle spilletid.
Kvindesenior har snart en social arengement med padel tennis.
Ungdomsafdelingen har arengeret nogle kurser med fokus på den gode børnetræning.
Der bliver afholdt C1 træner kurset i HIC i samarbejde med BS72
Vi kompetencer udvikler på vores egne træner ved de her kurser der pt er godt i gang.
Ungdomsafslutningen er der styr på med input fra trænere og ledere fra ungdomsholdene.
I pinsen er der fjord cup fra U7 til og med U14, HIC deltager med 14 hold
Der er stadig lidt mangle på træner i ungdomsafdelingen
Daniel har inviteret til møde omkring træner til u6
U14 er I pokalfinalen den 14 marts kl. 14.00
Salg af trænertøj kommer kim A til at stå for.
Alt godt fra de gamle i voksenafdelingen
Fodboldfitness har 10-års jubilæum, som bliver fejret med fællesspisning og oplæg - der er
udfordringer med skabene i de nye omklædningsrum- Søren får set på det.
HIC er kommet med mange gode input til den fremtidig idræts politik i Albertslund
kommunen hvor der er fokus på nye byggerier og nye idræts muligheder i kommunen.
I seniorafdelingen er der blevet taget godt imod det nye initiativer omkring media
dækningen og spændene foto fra Allan og Anders i spidsen.
Sportsligt går det genneralt godt på alle holdene og Anders tror stadig på at 1. senior bliver i
Danmarksserien.
Der er tanker i DBU omkring at indføre en form for et oprykningsspil.
Anders snakker med John om 90er festen
Der totalt udsolgt på sponser listen
Der er præmiere på Dirty Dancing, Anders laver et opslag og sender ud til bestyrelsen.
Anders glæder sig over at HIC har fået 60.000 kr. fået tilbage fra den aflyste tur til Tyrkiet
Anders arbejder videre med en trænerarrangementet, Søren kommer med forslag til datoer.
Der er desværre stadig medlemmer der ikke betaler i caféen når der er fælles arrangementer.
Nikolai foreslår at der tages nye billeder af alle træner og ledere som HIC-ejer, Nicolai
arbejder videre med projektet.
HIC laver sin egen fodboldskole i uge 27, vi forventer 30 deltager, pris pr. deltager bliver
600 kr. Der skal bruges en del frivillige, Nicolai laver programmet til fodboldskolen.
9. Afklaring af datoer for årets bestyrelsesmøder
Tirsdag den 6. juni 2023 kl.18.30 2023
Mandag den 14. august 2023 kl.18.30 2023
Onsdag den 4. oktober 2023 kl.18.30 2023
Mandag 20. november 2023 kl.18.30 2023
Onsdag 17. januar 2024 kl.18.30 2023
Mandag 26. februar 2024 - Generalforsamling
Reminder om gløgg og æbleskiver – 3. december 2023
Tak for god ro og orden �