Bestyrelsesmøde 6 juni 2023, Herstedøster Idræts Club
Deltagere: Søren Burchall (SB), Jens ”Pist” Mortensen (JM), Nicolai Hermansen (NH), Daniel Holsmose (DH),
Stine Skov Jensen (SJ), Morten Ulrik Kristensen (MU), Tina Larsen (TL), John Bødker (JB)
Afbud: Anders Fabild (AF), Nils Vibe (NV)
Referant: John Bødker
Dagsorden
1. Opfølgning på ny organisering af herreseniorafdelingen, herunder oplæg til
opgaver/ansvarsområder, som foreslås flyttet til bestyrelsen (se vedhæftede)
2. Status på HIC’s deltagelse i DBU’s pigeprojekt Get movin’
3. Drøftelse af indstilling fra ungdomsudvalget om sænkelse af kontingentsatsen for tumleholdet (se
vedhæftede mail fra Daniel samt sammenligning af kontingentsatser)
4. Status på regnskabet og kontingentbetalingen
5. Planlægning af sommerfesten - Status på selve festen
6. Beslutning om prismodtagere herunder Årets HIC’er
7. Status fra afdelingerne
8. Bordet rundt
1).
Der blev uddelt en oversigt over AF’s nuværende opgaver – En del har dog allerede fået andre hænder. Et
seniorudvalg er nu blevet etableret – dette præsenteres senere. Udvalget kommer til at overtage en del af
AF arbejdsopgaver.
2).
Arbejdsgruppeprojektet vedrørende pigefodbolden er begyndt og der vil blive ansat ambassadører som skal
honoreres. Ambassadørerne skal lave opsøgning i byen på skoler, sfo mm
Der vil være særlig fokus på piger i aldersgruppen u7-11, men de øvrige aldersgrupper vil ikke blive glemt.
Projektet er et DBU-projekt med færdiggjorte produkter og handlingsplan, men HIC ønsker at gøre det selv
– dog med et blik på DBU’s skabeloner.
DBU’s børnesyn har 10 punkter som skal overholdes – De fleste har HIC allerede. DBU vil støtte med et beløb over en 3-årig periode.
DBU giver max 47000 kr i tilskud over en 3-årig periode.
Der vil blive arbejdet på en bedre struktur omkring pigeårgangen.
3).
Kontingentsats for tumlefodbolden blev diskuteret – Første kontingent på 100kr var et introbeløb og
meningen var derfor at det skulle udfases i løbet af tid. Den kraftige kontingent stigning som kom på en gang var ikke spiselig, selvom kontingentet stadigvæk var den laveste i forhold til omegns klubberne, derfor blev bestyrelsen enige om at dele stigningen. Kontingent bliver 150kr for sidste halvår. Fra 2024 bliver beløbet
250kr halvårligt.
Efter sommerferien bliver årgangene delt op i u6, u7 og u8 – Der er fundet trænere og holdledere til
holdene.
Der søges efter nye hænder til tumlebolden
4.)
Der mangler 34.000kr i manglende kontingent – 350 medlemmer er kommet over på automatisk kontingent
og håbet er at resten kommer med.
Cafeudvalget skal vurdere om behovet for tv-pakken – koster i dag 4000kr kvartalet. Af sportskanaler har vi i
dag DR1 og 2, TV3+, TV2, TV2 sport og TV2 sport+
5.)
SJ kunne fortælle at man er klar til sommerfesten – Maden kommer fra ny leverandør. Musikken er fra Cover
in the deep med Jacob Leisin i forgrunden.
Det forventes at Sommerfesten giver et underskud på ca 65.000kr
6.)
Bestyrelsen blev enige om at Årets HIC’er skal være Jesper Wæver, Thomas Larsen og Martin Tornberg.
7.)
SJ) Rebekka Nielsen spiller sin kamp nummer 100 torsdag den 8.6 og bliver fejret inden kampen.
En sejr giver oprykning til sjællandsserien
Cafeudsalg sker via vinduerne da cafeen er optaget at trænerkursus.
DH) Ungdomsafslutning er den 23 juni – Slush-ice maskinen reserveres den 23.6
JB bestiller saft til slush-ice og sugerør m/ske
DH spurgte om det var muligt at købe lilla træningstøj til pigerne – DH undersøger modeller m.m
MU) Nyt 8-mandshold i seniorafd med årgang 2003-2005 MU starter holdet op.
Floorball kan ikke flytte deres tid på Herstedøster skole, men er i god dialog med gymnastik
TJ) Super træning med Kathrine Larsen i forbindelse med fodboldfitness 10 års jubilæum – RigƟg godt.
JB) Fødevarekontrollen har været forbi – alt ok
Der arbejdes på en ny bordplade i stål
Den store kaffemaskine med alt tilbehør er sat til salg.
Cafeen oplever at der er nogle der ikke betaler når de tager varer i cafeen – Nul tolerance.
HUSK at meddele den cafeansvarlige hvis man låner slushice maskine m.m – Det kan jo være man har lovet
den ud til anden side. For eftertiden vil det stå i kalenderen hvis der er noget der er lånt/lejet ud
SB) Afholdt møde med Albertslundklubberne om fremtidigt samarbejde og fordeling af tider på kunsten.
NH) 31 piger til pigeraketten – Kun 6 piger vi kendte. Siden er der mødt et par stykker op til træning.
Fodboldskolen har ca 40 deltagere – Select og Sport direct har givet en god pris på en fodbold.
Næste bestyrelsesmøder:
Mandag den 14 august
Onsdag den 4 oktober
Mandag den 20 november
Onsdag den 17 januar 2024