Referat bestyrelsesmøde HIC d. 14/8-23
Deltagere: Søren, Anders, Nils, Stine, Tina, Morten, Pist, Nicolai, Daniel
Afbud: John
- Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde d. 6.6
Ingen kommentarer til referatet.
- Evaluering og opsamling på HIC-festen herunder afklaring af dato for næste år fest
Positiv respons fra deltagerne, største antal deltagende trænere/ledere. Næste års fest vil blive afholdt lørdag d. 29/6-24
- Drøftelse af HIC’s ønsker til fordelingen af næste vintersæsons tider på kunstgræsbanerne, herunder den nye kunstgræsbane i BS72 (som forventes åbnet inden uge 42)
Den nye kunstbane i BS72 skal gerne stå klar fra uge 42, hvilket burde give os nogle flere banetider. Udgangspunktet bliver at de tider som HIC får på banen ved BS72 primært bruges til senior hold grundet den længere distance i forhold til kunstbanerne ved AIF.
- Drøftelse af HIC’s tilgang til Albertslund kommunes planer for idrætsfaciliteter i den kommende omdannelse af Hersted Industripark til den nye bydel Hersted
- -Vi er aktuelt omkring 700 medlemmer, hvilket er det højeste nogensinde. Det tal vil forventeligt blive 20-30 højere om 1 år, når vi får lukket de sidste ”huller” i årgangene i ungdomsafdelingen. Dermed udfylder vi i praksis vores nuværende faciliteter, og kan ift. baner og omklædningsrum ikke rumme flere medlemmer/hold, uden vi skaber problemer for os selv.
- -Udover udfordringer med faciliteter skal vi også forholde os til, hvilken klub vi ønsker HIC skal være. Her tænker jeg på sammenhængskraften (f.eks. at vi ikke er større end vi kender de fleste spillere og særligt trænere) samt at klubben drives med frivillighed som omdrejningspunkt (og at vi evner at rekruttere det nødvendige antal trænere/ledere).
- -Albertslund kommunes aktuelle planer for udviklingen af bydelen Hersted forventer etablering af 11.500 boliger og dermed over 20.000 nye beboere frem mod 2045. I første omgang bygges der i området omkring Smedeland/ud mod Ringvejen, hvor de første 2 lejlighedskomplekser allerede er under opførelse. I området omkring Smedeland forventes inden 2030 opført 4.200 lejligheder, og dermed ca. 7.500 beboere.
- -Hele kommunalbestyrelsen vedtog før sommerferien en principaftale for kommunens facilitetsudvikling, hvor der i Hersted bl.a. skal etableres 2 fodboldbaner (herunder en kunstgræsbane) og en stor multihal (forventeligt ifm. den folkeskole, som skal etableres i Hersted ”når der opstår et kapacitetsbehov”) Der er ikke sat tidshorisont på planer for etablering af fodboldbaner og multihal i Hersted.
- -Jeg tænker vi konkret bør drøfte
- Ser vi HIC være samlingssted for idrætstilbud for de nye beboere i Hersted ? – og dermed en kraftig forøgelse af vores medlemstal
- Hvilke holdninger har vi til kommunens plan for etablering af flere fodboldbaner og multihal i Hersted ?
- Herunder placering af faciliteterne ? (herunder nærhed til og dermed sammenhæng med klubhuset mv.)
- Hvordan ser vi på placeringen af de nuværende baner i Fabriksparken ? – vil de evt. kunne flyttes ? (og igen hvilke begrænsninger ser vi ift. den nødvendige nærhed til klubhuset)
Bestyrelsen håber på helårs baner i gåafstand til HIC´s faciliteter i forbindelse med den nye bydel.
- Planlægning af HIC’s deltagelse ved Albertslund Award (kommunens fejring af idrætten) fredag d. 3. november
Invitationerne skal sendes ud til alle trænere/ledere på de forskellige afdelinger. Søren + Nicolai kordinerer dette.
- Status på regnskabet og plan for opfølgning på kontingentbetalingen i efterårssæsonen
Kontingent opkræves d. 31/8. Der bliver sendt notifikation ud til medlemmerne d. 24/8.
- Bordet rundt
Cafeén: John holder pause i en periode, Nicolai tager over med hjælp fra andre. Vi har fået ny leverandør af mandags + torsdagsmad, det bliver Benji´s Foodservice som også leverede maden til sommerfesten.
Café udvalget kigger ind i et oplæg i forhold til adgang til caféen når der ikke er bemanding på.
- Skabene i omklædning 5-6-7 som primært bruges af pige/kvinde holdene, vil fremadrettet give mulighed for at brugerne får deres ”eget” personlige skab.
- Der er ryddet op i skurene bag ved klubhuset, det er alles fælles ansvar at holde orden i dem.
- Lilleskolen har fået ny skoleleder. Der er afholdt møde mellem skolen og HIC omkring vores samarbejde, så det gode samarbejde kan fortsætte.
- Arbejdet med fjernvarmen på p-pladsen er færdig – HIC håber på at kommunen snarest vil ordne den, forhåbentlig med asfaltering.
- 1-års gennemgang af den nye klubbygning sker snarest fra kommunen.
- For første gang afholdte HIC i sommers deres egen fodboldskole. Det var en succes med 42 børn tilmeldte og stor tilslutning til arrangement torsdag aften med forældre + søskende hvor 130 personer deltog.
- Flere ungdomshold forespørger på målmandstræning, Anders snakker med målmændene på senior holdene om de vil bidrage med dette.
- HIC afholdte før sommeren C1 trænerkursus i klubben for 8 ungdomstrænere + trænere fra andre klubber. Nogle af trænerne er allerede nu tilmeldt C2 kurset.
Tak for god ro og orden
Daniel, referent